safe business kind und jugend

Kind + Jugend gaat door in september en de beursorganisatie is druk bezig nieuwe beursplattegronden te maken met het oog op de verplichte maatregelen. Ook maakt Kind + Jugend een gebaar aan de deelnemende exposanten.

De ingetekende deelnemers ontvangen binnenkort van Kind + Jugend een ‘special stand concept’ waarin rekening is gehouden met alle maatregelen en de verplichte afstandsregeling. Verder wil de organisatie een gebaar aan de standhouders maken:

Als tegemoetkoming krijgen deelnemers gratis 50% meer standruimte aangeboden dan waarvoor ze hebben ingetekend. Daarnaast is het mogelijk om 50% minder standruimte af te nemen, mocht dit wenselijk zijn. Willen standhouders minder vierkante meters afnemen dan kan er geen vergoeding worden gegeven.

Er is dus geen sprake van een versoepeling van de annulering van standruimte. Het aanbod van meer standruimte is een mooi gebaar, maar hier staan wel weer hogere standbouwkosten tegenover.

Hygiëne maatregelen

Verder kondigt Kind + Jugend op de site een pakket aan maatregelen aan hoe bezoekers en standhouders de beurs veilig kunnen bezoeken. Hieronder een samenvatting:

Voor een veilig bezoek

1. Op belangrijke plaatsen zullen desinfecteerpompjes worden geplaatst. Veel geraakte oppervlakten zoals toonbanken en tafels zullen vaker worden gereinigd.
2. Mondkapjes zijn verplicht. De enige uitzondering zijn de zitplaatsen op de stands en op plaatsen waar eten wordt geserveerd.
3. De beursruimtes zijn voorzien van moderne ventilatiesystemen.
4. Sanitaire ruimtes zullen regelmatig worden schoongemaakt en ingericht met benodigde afstand voor het handen wassen.
5. Alle deuren met uitzondering van nooduitgangen blijven open om contact met deuroppervlakten te vermijden.

Afstandsregels voor een veilige ontmoeting

1. Door online registratie en ticketverkoop is er zicht op het aantal bezoekers om de minimale afstand van 1,5 meter te handhaven.
2. De vloeroppervlakten van de stands worden onderzocht en uitgebreid indien nodig.
3. De gangpaden worden aangepast zodat 1,5 meter afstand kan worden gegarandeerd.
4. Bij lezingen zal het aantal zitplaatsen worden aangepast, er zijn geen staanplaatsen mogelijk.
5. Voor ieder event wordt er een entreeplan gemaakt waarbij het maximale aantal mensen zal worden berekend.

Regels voor exposanten

1. De minimum afstand geldt ook voor op de stands zelf.
2. De 1,5 meter wordt ook gehandhaafd tijdens zakelijke afspraken, fysiek contact zoals handen schudden moet worden vermeden.
3. Op iedere stand moet desinfecteervloeistof staan, oppervlakten moeten regelmatig worden gereinigd.
4. Er mogen geen borrels of andere feestelijke bijeenkomsten worden gehouden op de stands.

Organisatie en service

1. Met behulp van techniek zal de bezoekersstroom worden gevolgd. Hiervoor wordt een speciale app ontwikkeld.
2. Er wordt al gebruik gemaakt van digitale bewegwijzering voor het verzamelen van  gerichte informatie over centrale punten en berichtgeving over de regels.
3. Ieder initiatief voor een event op de beurs zal worden onderzocht, maar er is geen toestemming voor bijeenkomsten met een feestelijk karakter.
4. De organisatie weet waar opstoppingen plaatsvinden zoals bij de garderobe en tassencontrole. Hier worden speciale regels voor opgesteld.
5. Alle exposanten zijn al online geregistreerd, in geval van een infectie kan snel contact worden gelegd met de deelnemers.
6. Toegangskaarten worden alleen online verkocht.
7. Eten en drinken zal worden aangepast aan de regels evenals contactloos betalen.
8. Met digitale service kunnen klanten met elkaar worden verbonden.
9. Er is altijd een medisch team aanwezig.
10. De organisatie werkt nauw samen met de hotels en restaurants in Keulen, die ook aan alle eisen moeten voldoen.

Meer informatie Kind + Jugend